İşbu Aydınlatma Metni ile sizleri KKTC Galatasaraylı Taraftarlar Derneği (“Dernek”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
I. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Veri Kategorileri
Veri Kategorileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri
Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Uyruk Bilgisi, İmza
İletişim Bilgileri
Telefon Numarası, E- Posta Adresi, Ev ve İş Adresi
Üyelik Bilgileri
Üyelik Ücreti, Üyelik Aidatı, Üyelik Bilgileri, Üye Sicil/Kart Numarası
Hukuki İşlem Bilgisi
Taraf Olduğunuz Hukuki Süreçlere Dair Hukuki İşlem Bilgileri
Finans Bilgisi
Banka Hesap Bilgileri, IBAN Bilgisi, Kredi Kartı İlk Dört ve Son Dört Hane Bilgisi
Mesleki Deneyim Bilgisi
Meslek Bilgisi, Eğitim Bilgisi
Talep ve Şikayet Bilgileri
Üye Talep ve Şikayetleri
Taraftarlık Bilgileri
Taraftarlık Bilgisi, Etkinlik Katılım Bilgileri, 6222 Sayılı Kanun Kapsamında Paylaşılması Gereken Bilgiler
II. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amacı ve Hukuki Dayanakları
İşlenen Veri Kategorisi
İşleme Amacı
Hukuki Sebep
• Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Üyelik Bilgileri • Finans Bilgisi • Mesleki Deneyim Bilgisi
Üyelik süreçlerinin yürütülmesi
KVKK Madde 5(2)(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Finans Bilgisi • Üyelik Bilgileri
Üyelik ödemelerinin tahsil edilmesi ve muhasebeleştirilmesi
Üyelik ödemesine ilişkin faturaların düzenlenmesi
Duyuruların ve üyelik süreçlerine ilişkin bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi
KVKK Madde 5(2)(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Madde 5(2)(ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve KVKK madde 5(2)(f) uyarınca meşru menfaat
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • Talep ve Şikayet Bilgisi
Üye talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi ve takibi
KVKK madde 5(2)(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
• Hukuki İşlem Bilgisi • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, adli ve idari makamlarla yazışma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi
KVKK madde 5(2)(ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması
• Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Üyelik Bilgileri • Taraftarlık Bilgileri
6222 sayılı Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun ile ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda ilgili spor kulübü ile ilgili süreçlerin yürütülmesi ve takibi
KVKK madde 5(2)(ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması
III. Kişisel Verilerinizin Aktarılma Amacı ve Alıcı Grupları
Dernek ile ilişkiniz kapsamında topladığımız kişisel verilerinizi aşağıdaki alıcı gruplarıyla aşağıdaki amaçlar kapsamında paylaşmaktayız:
Yurt dışında bulunan altyapı hizmeti aldığımız tedarikçimiz ile bilgi teknolojileri altyapısına ilişkin hizmetlerin temini, sunucu barındırma hizmetlerinin alınması, e-posta gönderim hizmeti alınması amaçlarıyla,
Yurt içinde bulunan üye ödemesi ve muhasebe hizmeti alınan tedarikçi ile üye ödemelerinin yönetilmesi ve muhasebe süreçlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla,
Yurt içinde bulunan e-posta ve SMS gönderim hizmeti temin ettiğimiz tedarikçi ile iletişim süreçlerine ilişkin olarak e-posta ve SMS gönderim hizmeti alınması amacıyla,
Galatasaray Spor Kulübü ile 6222 sayılı Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun, Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik ve Derneğimizin tabi olduğu Galatasaray Spor Kulübü Yönetmelikleri kapsamında öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, etkinlik ve diğer taraftarlık uygulamalarına ilişkin işlemlerin gerçekleştirilebilmesi, yetkili merciler tarafından öngörülen bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla paylaşılmaktadır.
IV. Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında fiziki ya da elektronik ortamda bize ilettiğiniz bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta, işlenmekte ve aktarılmaktadır.
V. İlgili Kişi Haklarınız ve İletişim
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;
(i) [•] adresine yazılı olarak,
(ii) [•] adresine daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden, elektronik posta yoluyla,
(iii) [•] kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti ödemeniz talep edilebilecektir.
